Nội dung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP. HCM Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng - BM KTTNN Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG E-mail: nguyenthong@hcmut.edu.vn or nthong56@yahoo.fr QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾT THÚC DỰ ÁN Nội dung:  Các vấn đề khi kết thúc dự án  Quản lý về nhân sự  Quản lý truyền thông  Quản lý thông tin  Quản lý chuyển giao quyền lực. Web: http://www4.hcmut.edu.vn/~nguyenthong Tél. (08) 38 640 979 - 098 99 66 719 QUẢN LÝ DỰ ÁN NỘI DUNG Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương 1: Mở đầu 2: Khởi đầu dự án 3: Tổ chức dự án 4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án 4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT 5: Kiểm soát dự án 5bis: Kiểm soát chi phí 6: Kết thúc dự án 7: Giới thiệu phần mềm MS Project. PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án CÁC LÝ DO KẾT THỨC DỰ ÁN  Các mục tiêu dự án đã hoàn tất  Các mục tiêu của dự án không còn khả thi  Những lý do xuất phát từ bản thân dự án: thực hiện kém, chất lượng tồi, vi phạm hợp đồng,… 2 PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch, Đặng Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS. TS. Nguyễn Chân. NXBGD & CFVG 1994. 2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi, TS.Nguyễn Thúy Quỳnh Loan. NXBĐHQGTp.HCM 2004. 3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng. PGS. TS. Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005. 4. Nguyên lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi ngọc Toàn. NXBGTVT Hà Nội 2008. PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án CÁC CÁCH KẾT THỨC DỰ ÁN  Xoá bỏ  Bổ sung  Hội ngập  Cắt giảm nguồn lực. PGS. TS. Nguyễn Thống 1 QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án GIỚI THIỆU & CÁC VẤN ĐỀ CÓ THỂ NẢY SINH PGS. TS. Nguyễn Thống      KẾT THÚC DỰ ÁN VỀ MẶT HỢP ĐỒNG  Xem xét đánh giá các dữ liệu về hợp đồng  Đánh giá toàn diện quá trình mua sắm  Hoàn tất kết thúc hợp đồng. PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án TiẾN TRÌNH KẾT THÚC HÀNH CHÍNH DỰ ÁN Lập kế hoạch hoàn tất công việc Kiểm tra các kết quả dự án Xem xét các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả dự án Giải phóng nguồn lực Các phương diện hợp đồng & kế toán PGS. TS. Nguyễn Thống  Thời điểm dự án chuyển vào sổ sách kế toán lịch sử.  Chúng ta cần quan tâm đến các vấn đề sau: • Con người • Truyền thông • Thông tin • Quyền lực PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án TIẾN TRÌNH KẾT THÚC HÀNH CHÍNH DỰ ÁN Nhà quản lý cần nhận thức các vấn đề sau: 1. Các thành viên của tổ dự án sẽ: + Lo lắng về tương lai của họ. + Giảm sự quan tâm đối với các nhiệm vụ còn lại + Giảm động cơ làm việc + Không gắn bó với dự án như lúc ban đầu  Hoàn tất các tài liệu  Tiến hành đánh giá sau dự án  Báo cáo cuối cùng về dự án  Kết thúc & hoàn tất dự án PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống 2 QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án 2. Khác hàng của dự án sẽ: + Giảm sự quan tâm ở các mức độ tổng QUẢN LÝ VỀ NHÂN SỰ thể, bao quát + Gia tăng sự quan tâm theo mức độ của người vận hành dự án + Gia tăng sự quan tâm về các chi tiết & kết quả dự án + Thường ít tham gia các cuộc họp của dự án. PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án 3. Dự án sẽ cần: + Xác định & hoàn tất các kết quả còn Đặc điểm chung của nhân sự trong giai đoạn này là ít quan tâm đến mục tiêu dự án & bắt đầu nghĩ đến mục tiêu dài hạn nhiều hơn.  Các thành viên dự án thường đặt ra các câu hỏi: + Dự án có giải tán? + Dự án nào sẽ kế tiếp + Khi nào họ sẽ rời dự án + Việc trở về công việc cũ như thế nào? PGS. TS. Nguyễn Thống Được hay không? tồn đọng + Kết thúc các hợp đồng & các yêu cầu công việc + Thanh lý tài sản + Đối chiếu & so sánh việc đã làm & kế hoạch đề ra trong quá khứ + Thực hiện & đảm bảo sự cam kết. PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án 4. Nhà quản lý nhận thức được rằng nhiệm  Khách hàng thường đặt ra các câu hỏi: + Khi nào sẽ được vận hành dự án? + Dự án vận hành đúng yêu cầu mong muốn? + Dự án nào sẽ là kế tiếp? + Việc cần làm để có thể kết thúc dự án? vụ này đang thực hiện trong một môi trường mới: + Quyền hạn Nhà quản lý giảm đi (nguồn lực, thời gian, ngân sách,…) + Sự đồng ý & chấp thuận của khách hàng giảm + Số nhân viên dự án giảm. PGS. TS. Nguyễn Thống PGS. TS. Nguyễn Thống 3 QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án  Những chuyên gia chủ chốt cả hai phía: khác hàng & phiá thực hiện có thể chuyển đến dự án khác khi dự án khác cần đến họ. Do vậy, Nhà quản lý cần phải:  Động viên & duy trì để mọi người gắng bó dự án. PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Thảo luận 1. Với vai trò CNDA, hãy xác định thành phần cuộc họp tổng kết dự án & giải thích tại sao cho sự lựa chọn mỗi thành phần. PGS. TS. Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN HẾT CHƯƠNG PGS. TS. Nguyễn Thống 4