Bài giảng Phát triển hệ thống thông tin kinh tế: Chương 2 - Hồ Quốc Dũng

pdf
Số trang Bài giảng Phát triển hệ thống thông tin kinh tế: Chương 2 - Hồ Quốc Dũng 35 Cỡ tệp Bài giảng Phát triển hệ thống thông tin kinh tế: Chương 2 - Hồ Quốc Dũng 1 MB Lượt tải Bài giảng Phát triển hệ thống thông tin kinh tế: Chương 2 - Hồ Quốc Dũng 0 Lượt đọc Bài giảng Phát triển hệ thống thông tin kinh tế: Chương 2 - Hồ Quốc Dũng 2
Đánh giá Bài giảng Phát triển hệ thống thông tin kinh tế: Chương 2 - Hồ Quốc Dũng
4 ( 3 lượt)
Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu
Đang xem trước 10 trên tổng 35 trang, để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên
Chủ đề liên quan

Nội dung

PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ Phần 1 • Tổng quan về phát triển hệ thống thông tin Chương 1: Môi trường phát triển hệ thống Chương 2: Lựa chọn và lập kế hoạch phát triển hệ thống Chương 2: Lựa chọn và lập kế hoạch phát triển hệ thống 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi của hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở (Baseline Project Plan) 2 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở 1. Định nghĩa 2. Nhu cầu phát triển dự án 3. Quy trình thực hiện  Xác định và lựa chọn dự án là hoạt động đầu tiên của giai đoạn Lựa chọn và lập kế hoạch hệ thống trong vòng đời phát triển hệ thống. – Trong hoạt động này các nhà quản l{ cấp cao, đội ngũ kinh doanh, nhà quản l{ hệ thống sẽ xác định và đánh giá tất cả các dự án phát triển hệ thống có thể thực hiện được. – Những dự án có khả năng mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức dựa trên các nguồn lực sẵn có sẽ được lựa chọn. 3 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở 1. Định nghĩa 2. Nhu cầu phát triển dự án 3. Quy trình thực hiện  Nhu cầu phát triển một dự án thông tin có thể xuất phát từ những yêu cầu sau: 1. Nhà quản lý và bộ phận kinh doanh (Managers and business units): muốn thay thế hoặc mở rộng hệ thống hiện tại để có thể thu được các thông tin cần thiết hoặc để cung cấp một dịch vụ mới cho khách hàng. 2. Nhà quản lý hệ thống thông tin (Information systems managers): muốn hệ thống hoạt động hiệu quả hơn, ít tốn kém tài nguyên hơn hoặc muốn chuyển hệ thống sang một môi trường hoạt động mới. 3. Đội ngũ lập kế hoạch (Formal planning groups): muốn cải thiện hệ thống hiện có để giúp tổ chức đáp ứng các mục tiêu đề ra như cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn… 4 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở 1. Định nghĩa 2. Nhu cầu phát triển dự án 3. Quy trình thực hiện  Quy trình xác định và lựa chọn dự án được tiến hành theo 3 bước: – Xác định các dự án phát triển tiềm năng. – Phân loại và xếp hạng các dự án. – Lựa chọn phương án phát triển. 5 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở 1. Định nghĩa 2. Nhu cầu phát triển dự án 3. Quy trình thực hiện 3.1 Xác định các dự án phát triển tiềm năng 3.2 Phân loại và xếp hạng các dự án 3.3 Lựa chọn phương án phát triển  Xác định các dự án phát triển tiềm năng của một tổ chức có thể được thực hiện bởi nhiều đối tượng khác nhau như: (1) Top management - Lãnh đạo cấp cao hoặc tổng giám đốc điều hành (2) Steering committee - Ban chỉ đạo bao gồm các nhà quản l{ của các phòng ban. (3) User department - Bộ phận người dùng. (4) Development group - Nhóm phát triển hoặc nhà quản l{ IS cấp cao… Nhóm (1) (2) thường phản ánh nhu cầu rộng lớn của tổ chức, nhóm này có sự hiểu biết tốt về các mục tiêu kinh doanh tổng thể. Các dự án được xác định theo phương pháp top-down. Nhóm (3), (4) thường phản ánh các nhu cầu kinh doanh cụ thể trong đơn vị và thể hiện được sự đa dạng của các chức năng. Các dự án được xác định theo phương pháp bottom-up.  Mỗi cách thức xác định có những điểm mạnh và điểm yếu riêng: 6 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở 1. Định nghĩa 2. Nhu cầu phát triển dự án 3. Quy trình thực hiện 3.1 Xác định các dự án phát triển tiềm năng 3.2 Phân loại và xếp hạng các dự án 3.3 Lựa chọn phương án phát triển  Phân loại và xếp hạng dự án cũng có thể được thực hiện bởi các nhà quản l{ hàng đầu, ban chỉ đạo, các đơn vị kinh doanh hoặc nhóm phát triển IS. Các tiêu chí được sử dụng để xếp hạng một dự án có thể thay đổi tùy theo từng tổ chức: – Phân tích chuỗi giá trị - Value chain analysis: đánh giá các hoạt động gia tăng giá trị và chi phí khi phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ. Ưu tiên những dự án hệ thống thông tin cung cấp các lợi ích tổng thể lớn. – Liên kết chiến lược - Strategic alignment: đánh giá khả năng đạt được mục tiêu chiến lược và mục tiêu dài hạn của dự án. – Lợi ích tiềm năng - Potential benefits: đánh giá khả năng nâng cao lợi nhuận, dịch vụ khách hàng và thời gian thực hiện của dự án. – Nguồn lực sẵn có - Resource availability: đánh giá số lượng cũng như loại tài nguyên dự án yêu cầu và tính sẵn sàng của các tài nguyên. – Quy mô dự án/Thời hạn - Project size/duration: đánh giá số nhân lực và thời gian cần thiết để hoàn thành dự án. – Kỹ thuật/rủi ro - Technical difficulty/risks: đánh giá kỹ thuật và các rủi ro để có thể hoàn thành dự án thành công trong một thời gian và nguồn lực nhất định. 7 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở 1. Định nghĩa 2. Nhu cầu phát triển dự án 3. Quy trình thực hiện 3.1 Xác định các dự án phát triển tiềm năng 3.2 Phân loại và xếp hạng các dự án 3.3 Lựa chọn phương án phát triển  Lựa chọn phương án phát triển là xem xét khả năng các dự án trong ngắn hạn và dài hạn có thể đạt được các mục tiêu đã đề ra.  Vì điều kiện kinh doanh thay đổi theo thời gian nên tầm quan trọng của bất kz dự án nào cũng có thể thay đổi đáng kể. Như vậy, việc xác định và lựa chọn dự án là một hoạt động quan trọng và liên tục.  Nhiều yếu tố phải được xem xét khi lựa chọn một dự án, bao gồm: – Nhu cầu của tổ chức. – Hệ thống hiện tại và các dự án đang thực hiện. – Nguồn lực sẵn có. – Tiêu chí đánh giá. – Điều kiện kinh doanh hiện tại. – Quan điểm của các nhà lãnh đạo. 8 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở 1. Định nghĩa 2. Nhu cầu phát triển dự án 3. Quy trình thực hiện 3.1 Xác định các dự án phát triển tiềm năng 3.2 Phân loại và xếp hạng các dự án 3.3 Lựa chọn phương án phát triển  Quá trình lựa chọn phương án phát triển có thể dẫn đến nhiều kết quả: – Dự án có thể chấp nhận hoặc từ chối, chấp nhận một dự án có nghĩa là kinh phí để thực hiện các hoạt động tiếp theo của SDLC đã được phê duyệt, từ chối có nghĩa là dự án sẽ không còn được phát triển. – Dự án cũng có thể được chấp nhận có điều kiện, tức là các dự án có thể được chấp nhận trong khi chờ phê duyệt các nguồn tài nguyên cần thiết hoặc chứng minh được rằng các khó khăn đặc biệt của hệ thống có thể được thực hiện. – Dự án có thể được yêu cầu chỉnh sửa, thay đổi, làm rõ một số nội dung nhất định… 9 1. Xác định và lựa chọn dự án 2. Khởi động và lập kế hoạch dự án 3. Đánh giá tính khả thi hệ thống 4. Xây dựng kế hoạch dự án cơ sở 1. Định nghĩa 2. Quy trình thực hiện  Khởi động và lập kế hoạch dự án là hoạt động thứ hai của pha Lựa chọn và lập kế hoạch hệ thống trong vòng đời phát triển hệ thống. – Lợi ích của việc khởi tạo và lập kế hoạch dự án bao gồm việc xác định phạm vi dự án, xác định các hoạt động dự án… có thể làm giảm thời gian cần thiết để hoàn thành các giai đoạn sau này của dự án như giai đoạn phân tích hệ thống. Ví dụ, một phân tích tính khả thi được tiến hành cẩn thận trong thời gian khởi tạo và lập kế hoạch có thể dẫn đến quyết định từ chối một dự án và tiết kiệm đáng kể chi phí sử dụng các tài nguyên. – Chi phí thực hiện ảnh hưởng bởi kích thước và độ phức tạp của dự án cũng như kinh nghiệm của tổ chức trong việc xây dựng các hệ thống tương tự. Một nguyên tắc là nên dành từ 10% đến 20% nỗ lực phát triển toàn bộ dự án vào việc khởi tạo và lập kế hoạch. 10
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.