Nội dung

MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MICROSOFT EXCEL Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department Ch5a. Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Khởi động Excel. Màn hình làm việc. Thoát khỏi Excel. Khởi tạo một bảng tính. Địa chỉ, miền và công thức. Các thao tác soạn thảo. Các thao tác với tệp. Một số hàm đơn giản. 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 2 1. Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 3 2. Màn hình làm việc 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 4 Các thành phần của màn hình làm việc       Thanh tiêu đề (Title Bar). Thanh menu (Menu Bar). Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar). Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar). Thanh biên tập công thức (Formula Bar). Bảng tính (Sheet).         256 cột (A..Z, AA,AB…IV). 65536 dòng. Một tệp (workbook) gồm nhiều bảng tính (sheet). Các thanh cuốn (scroll bars). Thanh trạng thái (status bar). Dòng tên cột (column heading). Cột tên hàng (row heading). … 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 5 3. Thoát khỏi Excel  Sử dụng Menu File   File  Exit Kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc trên bên phải màn hình 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 6 4. Tạo bảng tính và một số thao tác  Để tạo một tệp (workbook) mới: FileNew.  Chọn New workbook.   Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo một sheet mới:   Kích chuột phải vào tên một sheet nào đó (vd: Sheet1), chọn Insert, sau đó chọn Worksheet. Đặt tên cho trang tính: Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename  Gõ tên rồi gõ Enter.   Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên sheet tới vị trí mong muốn. 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 7 4.1. Dịch chuyển con trỏ Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật trùm quanh đường viền ô.  Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home.  Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên.  Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau)  Kích chuột vào ô nào đó  7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 8 4.2. Chọn miền, cột, dòng, bảng…  Chọn miền (range)   Chọn cả dòng/cột    Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác). Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột). Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời nhau. Chọn cả bảng tính  7/12/2014 Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 9 4.3. Nhập dữ liệu {1} Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất!!!  Nhập số:   Nhập bình thường  Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting là US).  Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.  Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số. 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 10