Nội dung

BÀI GIẢNG Microsoft Word Giáo viên: Hà Nguyên Long http://bacthanglong.tk 1 MICROSOFT WORD NỘI DUNG CHÍNH 1. Khởi động, thoát. 2. Giới thiệu màn hình giao diện 3. Các lệnh làm việc với tệp 4. Các thao tác soạn thảo cơ bản 5. Gõ tiếng Việt 6. Định dạng văn bản 7. Chèn một số đối tượng vào văn bản 8. Bảng 9. Thiết kế trang in, in 2 I. KHỞI ĐỘNG, THOÁT 1. Khởi động Cách 1: Vào Start\All Programs \ Microsoft Office\Microsoft Office Word 2010 Cách 2: bấm kép vào biểu tượng Office\Microsoft Office Word 2010 trên màn hình nền 2. Thoát. Bấm thẻ File, chọn Exit Word 3 II. GIỚI THIỆU MÀN HÌNH 4 III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP 1. Mở tệp mới Bấm File chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document. 5 III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP 2. Mở tệp có sẵn trên máy Bấm File chọn Open. 6 Tìm tệp và bấm đúp vào tệp để mở 7 III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP 3. Lưu tài liệu Bấm File chọn Save. 8 9 III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP 3. Lưu tài liệu  Chọn vị trí lưu  Đặt tên tệp trong mục Filename  Bấm nút Save 10 IV. GÕ TIẾNG VIỆT 11 V. CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO 1. Sao chép (Copy) Bước 1: Bôi đen văn bản. Bước 2: Bấm vào nút Copy trên thẻ Home. Bước 3: Đặt con trỏ vào vị trí muốn sao chép tới. Bước 4: Bấm vào nút paste Home.. trên thẻ 12 V. CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO 2. Undo, Redo - Undo – hủy bỏ thao tác vừa làm: Bấm biểu tượng (CTRL_Z) - Redo – Làm lại thao tác vừa hủy: Bấm biểu tượng (CTRL_Y) 13 VI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Định dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản để trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. 14 VI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1. Định dạng ký tự (font) - Bước 1: Bôi đen văn bản - Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trong thẻ Home, nhóm Font 15 16 THỰC HÀNH Làm bài thực hành số 1 17 CHUẨN BỊ 1. Đọc tài liệu phần 2. Định dạng đoạn văn bản 2. Nhập dữ liệu (soạn thảo thô) bài thực hành số 2 18 VI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 2. Định dạng đoạn văn bản - Bước 1: Bôi đen văn bản - Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trong thẻ Home, nhóm Paragraph 19 20 THỰC HÀNH Làm bài thực hành số 2 21 CHUẨN BỊ 1. Đọc tài liệu phần “Chèn đối tượng vào văn bản” • Chèn ký tự đặc biệt • Chèn hình ảnh 2. Nhập dữ liệu (soạn thảo thô) bài thực hành số 3 22 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 1. Chèn ký tự đặc biệt Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn. Chú ý:2:Có nhiều ký tư đặc biệt Bước Mởthể thẻtìm Insert khác cácnút font ký tự đặc biệt sau: Bước 3: tại Bấm lệnh symbol và chọn ký tự cần chèn. Nếu cần tìm ký Marlett Webding tự khác bạnSymbol chọn More symbol… Wingding Wingding3 Chọn ký tựWingding2 cần chèn rồi bấm nút Insert. 23 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 2. Chèn hình ảnh 24 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB Chèn hình ảnh từ bộ hình ảnh nghệ thuật Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn Bước 2: Mở thẻ Insert Bước 3: Bấm nút lệnh Clip Art Bước 4: Chọn mục Organize Clip 25 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 1. Chèn hình ảnh Bước 5: Tìm và copy hình ảnh vào văn bản 26 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 2. Chèn hình ảnh Định dạng, chỉnh sửa hình ảnh Bước 1: Chọn hình ảnh Bước 2: Mở thẻ Format. (Thẻ Format chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào hình ảnh) Bước 3: Sử dụng các nút lệnh định dạng 27 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 28 THỰC HÀNH Làm bài thực hành số 3 29 CHUẨN BỊ Đọc tài liệu phần “Chèn đối tượng vào văn bản – Các công cụ vẽ” 30 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 3. Các công cụ vẽ Vẽ hình Bước 1: Chọn thẻ Insert. Bước 2: Bấm nút lệnh Shape, chọn hình mẫu và giữ nút chuột để vẽ. Muốn vẽ hình cân đối/đều thì giữ phím Shift trong khi vẽ. 31 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 3. Các công cụ vẽ Chỉnh sửa, định dạng hình vẽ Bước 1: Chọn hình vẽ. Bước 2: Mở thẻ Format. (Thẻ Format chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào hình vẽ) Bước 3: Sử dụng các nút lệnh định dạng: 32 33 VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 4. Chữ nghệ thuật B1: Mở thẻ Insert B2: Bấm nút Word Art, chọn một mẫu B3: Soạn nội dung B4: Chỉnh sửa: Bấm chọn chữ nghệ thuật, mở thẻ Format, bấm nút Style 34 THỰC HÀNH Làm bài thực hành số 4 35 CHUẨN BỊ Đọc tài liệu phần “Bảng” 36 VIII. BẢNG 1. Tạo bảng mới 37 VIII. BẢNG 2. Chỉnh sửa bảng  Bước 1: Bôi đen bảng, hàng, cột, ô (phần bảng mà bạn muốn tác động)  Bước 2: Chọn thẻ Layout. (Thẻ Layout chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào bảng)  Bước 3: Sử dụng các nút lệnh: 38 VIII. BẢNG 39 40 THỰC HÀNH Làm bài thực hành số 5 41 CHUẨN BỊ Đọc tài liệu phần “Lên trangvà in” 42 VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 1. Lên trang (thiết kế trang in) 2. Đánh số trang tự động 3. In 43 VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 1. Lên trang (thiết kế trang in) Bước 1: Mở thẻ Page Layout. Bước 2: Sử dụng các nút lệnh: 44 45 LƯU Ý 1. Cách đổi đơn vị đo lường - Bấm nút office, chọn Word option, chọn Advanced - Chọn đơn vị đo lường trong mục: Show measurements unit of 46 1 2 47 LƯU Ý 2. Thao tác Lên trang cần thực hiện trước khi trình bày văn bản 48 LƯU Ý 3. Đặt các thông số trang ngầm định -Lên trang theo các thông số thông dụng -Mở thẻ Page Layout, bấm nút Margin, chọn Custom Margin -Bấm nút Default, chọn Yes 49 VIII. LÊN TRANG, IN ẤN Thực hành 1. Đổi đơn vị đo lường thành cm 2. Thiết kế trang in theo các thông số sau: Lề trái: 3.5 cm Lề phải: 2cm Lề trên: 2.5 cm Lề dưới: 2.5 cm Khổ giấy: A4 Hướng giấy: dọc 50 VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 2. Đánh số trang tự động Bước 1 : Mở thẻ Insert. Bước 2 : Bấm nút lệnh Page Number Bước 3: Chọn vị trí đặt số trang trong mục Top of page hoặc Bottom of page. Bước 4: Bấm nút lệnh Close Header and Footer 51 VIII. LÊN TRANG, IN ẤN Thực hành 1.Đánh số trang tự động tại vị trí giữa trang, phía trên 2.Đánh số trang tự động tại vị trí bên phải, phía dưới, có chèn tổng số trang 52 VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 3. In Bước 1: Bấm nút Office , chọn Print, chọn Print (xuất hiện hộp thoại Print) Bước 2: Chọn tên máy in trong mục Name. 53 Bước 3: Chọn vùng dữ liệu muốn in trong mục Pages range, với các lựa chọn: All: in tất cả văn bản. Current: chỉ in trang hiện tại Pages: gõ vào trang muốn in Bước 4: Chọn số bản in trong mục Number of copy Bước 5: Bấm nút OK để bắt đầu in. 54 THỰC HÀNH 1. Làm bài thực hành số 6 (trang 93) 2. Lưu tài liệu trên với tên tệp là bài 6 55 Email – Thư điện tử 1. Đăng ký hòm thư Gmail - Mở trình duyệt Google Chrome hoặc Internet Explore hoặc Fire Fox - Gõ Google.com - Bấm mục Gmail (góc trên bên phải) - Bấm nút TẠO MỘT TÀI KHOẢN 56 Email – Thư điện tử Nhập thông tin vào mẫu đăng ký - Họ tên - Tên đăng nhập - Mật khẩu… 57 Email – Thư điện tử 2. Đăng nhập - Mở trình duyệt - Gõ Gmail.com - Nhập: Tên đăng nhập và mật khẩu - Bấm nút đăng nhập 58 Email – Thư điện tử 3. Đăng xuất - Bấm biểu tượng hình người (góc trên bên phải) - Chọn Đăng xuất 59 Email – Thư điện tử 4. Gửi thư - Bấm nút Soạn - Nhập địa chỉ người nhận: mục Tới - Nhập chủ đề thư: mục Chủ đề - Soạn nội dung thư: - Gửi tệp đính kèm: bấm biểu tượng cái ghim, chọn tệp - Bấm nút Gửi 60 Email – Thư điện tử Thực hành Gửi 1 bức thư tới địa chỉ hanguyenlong@gmail.com Chủ đề thư ghi Họ tên học viên Đính kèm Bài thực hành số 6 61 62