Nội dung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 TỔ CHỨC DỮ LIỆU KẾ TOÁN Chương 5 Hệ thống thông tin kế toán (*) Phần mềm /Phương tiện Phần cứng Dữ liệu (chứng từ…) Thông tin (báo cáo kế toán) Con người Tổ chức dữ liệu Thao tác xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 2 Mục tiêu  Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán  Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database)  Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL 3 Các khái niệm 4 Các khái niệm * - CSDL (Database) – tập hợp các tệp/tập tin - Mỗi tệp/tập tin (File / Table) – tập hợp các bản ghi - Mỗi bản ghi (Record) – tập hợp các trường dữ liệu - Mỗi trường dữ liệu (Field) – tập hợp các Bytes - Mỗi Byte – được mô tả bằng một bộ các bits (0, 1). Một Byte = 8 Bits 5  Field (column)  Attributes about an entity  Record (row)  Related group of fields  File (table)  Related group of records  Database  Related group of files 6 Row (Record) A sample of file (table) Each row contains multiple attributes describing an instance of the entity. In this case, inventory. Column (Field) 7 Tóm lại ? ? ? 8 Vì sao không lưu trữ D/L ở các tập tin riêng lẻ ? 9 Những thuận lợi của hệ CSDL  Dữ liệu được tập trung  Dữ liệu được tập hợp và tiếp cận bởi nhiều ứng dụng / phân hệ  Dữ liệu được chia sẻ  Với dữ liệu được tập trung, nhiều người sử dụng được ủy quyền có thể tiếp cận chung một nguồn dữ liệu  Hạn chế nhập liệu và lưu trữ trùng lắp, không đồng nhất về định dạng dữ liệu  Giảm thiểu việc nhập liệu và lưu trữ trùng lắp (nhóm D/L danh mục) và nâng cao tính đồng nhất của dữ liệu hệ thống  Phân tích đa chiều  Khai thác và phân tích dữ liệu theo nhu cầu của từng đơn vị (phòng ban) 10