Nội dung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI BÀI 14+15 TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN Nguyễn Thị Phương Dung - Khoa CNTT- ĐH Sư phạm Hà Nội 1 NỘI DUNG • Giới thiệu • Các thao tác cơ bản đối với bản trình chiếu • Sử dụng Theme và bố cục bản trình chiếu • Slide Master • Thêm các đối tượng vào bản trình chiếu • Tạo liên kết trong bản trình chiếu • Tạo hiệu ứng • Xuất file 2 Giới thiệu phần mềm PowerPoint • PowerPoint là một chương trình cho phép sử dụng để tạo, chỉnh sửa và thao tác với các slide, sử dụng trong thuyết trình. • Có thể nhập văn bản • Có thể thêm các bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ tổ chức. • Có thể chèn thêm tranh ảnh, đồ họa, âm thanh, video • Có thể tạo các câu hỏi trắc nghiệm đơn giản 3 Khởi động PowerPoint C1: Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2013 C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office PowerPoint 2013 trên màn hình C3: Nháy đúp vào tên tập tin *.ppt (hoặc *.pptx) 4 Tạo bản trình chiếu * Tạo một bản trình chiếu trống: − Nhấp chuột vào thẻ File/New/ Blank presentation; hoặc − Nhấn Ctrl+N * Mở bản trình chiếu đã có: − Nhấp File /Open (Ctrl+O) /Chọn đường dẫn đến nơi chứa tập tin cần mở/ Chọn tên tệp tin/Open 5 Làm việc với các bản trình chiếu * Trước khi tạo bản trình chiếu: − Lên kế hoạch cho bản trình chiếu ở dạng nháp trước khi tạo nó trên máy tính − Sử dụng văn bản cô đọng nhất (hạn chế số dòng trong một slide, hạn chế số chữ trên mỗi dòng) − Sử dụng màu sắc và hiệu ứng 1 cách hợp lý (tối thiểu hóa) − Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung − Giao diện của bản trình chiếu và cách thuyết trình có thể xác định sự thành công của bài thuyết trình 6 Làm việc với các bản trình chiếu • Soạn văn bản trong slide: C1: Nhập văn bản trong thẻ Outline C2: Nhập văn bản vào khung Slide C1: Nhập văn bản trong thẻ Outline − Sử dụng thẻ Outline để chèn phần nội dung văn bản − Dòng đầu tiên ngay sau là tiêu đề của slide, nhập tiêu đề 7 Làm việc với các bản trình chiếu • C2: Nhập văn bản vào khung Slide − Sử dụng khung Slide để nhập trực tiếp văn bản, chèn hoặc chỉnh sửa các mục trên các slide 9 Làm việc với các bản trình chiếu • Lưu bản trình chiếu − Phần mở rộng .ppt (hoặc pptx) được gán cho các tập tin trình chiếu − Để lưu một bản trình chiếu mới hoặc lưu những thay đổi trên bản trình chiếu đang tồn tại: − Nhấp chuột vào thẻ File/ Save hoặc − Trên thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút − Hoặc nhấn CTRL+S − Để lưu một tệp tin đang tồn tại với tên mới, nhấp chuột vào thẻ File/ Save As/nhập tên mới. 10 Làm việc với các bản trình chiếu • Đóng bản trình chiếu - Nhấp chuột vào thẻ File/ Close, hoặc - Nhấn Ctrl+W hay Ctrl+F4, hoặc − Nhấn trên cửa sổ ứng dụng. 11