Nội dung

MÔN HỌC: TIN HỌC CƠ SỞ Chương 3: Xử lý bảng tính Bộ môn Tin học cơ sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thông tin Nội dung ƒ Bài 1: Tổng quan ƒ Bài 2: Các hàm cơ bản ƒ Bài 3: Định dạng bảng tính ƒ Bài 4: Hàm điều khiển ƒ Bài 5: Cơ sở dữ liệu ƒ Bài 6: Biểu đồ Cơ sở dữ liệu 2 MICROSOFT EXCEL Bài 5: Cơ sở dữ liệu Bộ môn Tin học cơ sở Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thông tin Nội dung chính 1. Một số khái niệm cơ bản 2. Sắp xếp dữ liệu 3. Lọc và tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu: AutoFilter 4. Các hàm thống kê trên cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu 4 Nội dung chính 1. Một số khái niệm cơ bản ¾ Vùng cơ sở dữ liệu (Database) ¾ Vùng điều kiện (Criteria) ¾ Vùng trích dữ liệu (Extract) 2. Sắp xếp dữ liệu 3. Lọc và tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu: AutoFilter 4. Các hàm thống kê trên cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu 5 Vùng cơ sở dữ liệu ƒ Là vùng bảng tính, được xác định bởi địa chỉ của ô trên trái và ô dưới phải. ƒ Bao gồm các trường (field) và mẩu tin (record): • Trường (tương ứng với một cột): biểu thị một thuộc tính của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhất định. • Mẩu tin (tương ứng với một dòng): biểu thị một dòng dữ liệu. Chú ý: Dòng đầu của vùng cơ sở dữ liệu chứa các tên trường, những dòng tiếp theo chứa các mẩu tin. Cơ sở dữ liệu 6 Vùng cơ sở dữ liệu Tiêu đề cột ƒ Ví dụ: Mã SV Tên SV Phái Toán Văn 010256 Lan Nữ 9.0 8.5 010367 Dũng Nam 9.5 7.5 Mẩu tin Cơ sở dữ liệu 7 Vùng điều kiện ƒ ƒ Là vùng chứa điều kiện để tìm kiếm, gồm ít nhất hai dòng: • Dòng chứa tiêu đề. • Các dòng còn lại chứa điều kiện. Ví dụ: Tiêu đề Toán Văn >= 9 >=8 Cơ sở dữ liệu Các điều kiện 8 Vùng trích dữ liệu ƒ Là vùng chứa các mẩu tin của vùng cơ sở dữ liệu thỏa yêu cầu của vùng điều kiện. Vùng trích dữ liệu có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề của vùng cơ sở dữ liệu. ƒ Ví dụ: Mã SV 010256 Tiêu đề Phái Nữ Toán 9.0 Cơ sở dữ liệu Văn 8.5 Mẩu tin thỏa điều kiện 9 Nội dung chính 1. Một số khái niệm cơ bản 2. Sắp xếp dữ liệu ¾ Sắp xếp dữ liệu theo nội dung của một cột ¾ Sắp xếp dữ liệu theo nội dung của hai hay nhiều cột 3. Lọc và tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu: AutoFilter 4. Các hàm thống kê trên cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu 10