5 bước để tổ chức buổi phỏng vấn chất lượng.pdf (bí quyết phỏng vấn)

5 bước để tổ chức buổi phỏng vấn chất lượng Các cuộc phỏng vấn luôn diễn ra nghiêm túc và mọi người đều mong muốn cuộc phỏng vấn phải được chuẩn bị kỹ. Làm thế nào để có cuộc phỏng vấn hiệu quả, đặt những câu hỏi để tìm ra ứng viên thích hợp và giúp bạn hiểu thêm về những ứng viên tiềm năng? Công ty của bạn có phát triển hay không một phần nhờ vào khả năng có được đội ngũ nhân sự tốt, nhưng việc tuyển dụng giỏi không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Chọn lọc hồ sơ xin việc và chọn ra vài ứng viên đáng giá để phỏng vấn chỉ là một nửa chặng đường. Thông thường phần khó nhất của tiến trình tuyển dụng là thực hiện cuộc phỏng vấn với những ứng viên khác nhau để chọn lựa ai sẽ là ứng viên tốt nhất. Dưới đây là 5 bước giúp bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn tốt hơn. Chuẩn bị trước cuộc phỏng vấn Trước cuộc phỏng vấn, bạn nên nghiên cứu về hồ sơ của các ứng viên. Điều ít nhất bạn phải làm là đọc qua sơ yếu lý lịch, đơn xin việc và bất kì tài liệu nào mà ứng viên đã gửi. Lợi ích của việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn không lãng phí quá nhiều thời gian phỏng vấn vào những việc đã đề cập trong hồ sơ xin việc của ứng viên. Bạn chỉ tập trung vào cuộc phỏng vấn với các câu hỏi hoặc những trao đổi về kinh nghiệm, nền tảng học vấn, công việc và có thể sử dụng toàn bộ thời gian trong buổi phỏng vấn để biết nhiều về một ứng viên thật sự, không chỉ là một ứng viên thể hiện trên giấy. Đừng đánh giá quá nhanh về ứng viên Thông thường, chúng ta đánh giá một cách chủ quan về một người qua ngoại hình hoặc ấn tượng ban đầu gặp mặt sau vài phút. Đây là điều sẽ làm cho bạn không có sự nhận xét khách quan, và nếu ấn tượng đầu tiên của bạn về ứng viên không tốt, nó sẽ làm cho bạn nhận định về ứng viên sai mà không tìm hiểu thêm về họ. Tìm hiểu về các kỹ năng của ứng viên Hãy hỏi những câu hỏi yêu cầu ứng viên thể hiện nền tảng học vấn và kinh nghiệm để hiểu rõ họ có những kỹ năng gì, có liên quan đến vị trí đang tuyển dụng không. Trên hồ sơ của ứng viên có thể là những câu tự giới thiệu “Tôi là một người có tinh thần đồng đội”, “Có óc tổ chức”, “Có thể làm được nhiều việc”,…. Vì thế hãy đặt những câu hỏi buộc ứng viên thể hiện những điều này, từ đó bạn có thể biết được họ có phải là những người có tính cách phù hợp với công việc đang tuyển dụng không. Những câu hỏi có thể hỏi là: “Hãy kể về một tình huống khi bạn được cho thời gian hoàn thành công việc quá ngắn, làm thế nào bạn xử lý tình huống này?”, “Hãy kể về một việc bạn đã thực hiện cùng với các đồng nghiệp”,…. Hãy tạo không khí thoải mái Bạn đã phỏng vấn ứng viên hơn nửa đoạn đường, vì vậy đến thời điểm này hãy hỏi một số câu hỏi làm cho không khí buổi phỏng vấn được thoải mái. Hãy đặt những câu hỏi mà không có câu trả lời nào hoàn toàn đúng hoặc hoàn toàn sai. Ví dụ như “Tại sao bầu trời lại có màu xanh?”. Với những câu hỏi loại này, bạn có thể đánh giá sự nhanh nhạy và cách ứng xử của ứng viên theocách họ trả lời. Hãy nhớ rằng những câu hỏi này không có câu trả lời đúng, mục đích là chỉ để xem phản ứng nhanh nhạy của ứng viên khi gặp những tình huống khó xử sẽ giải quyết như thế nào. Đánh giá cuộc phỏng vấn Sau khi đã phỏng vấn trực tiếp, không có nghĩa là tiến trình phỏng vấn kết thúc. Hãy kiểm tra lại những câu trả lời với những câu hỏi bạn đặt ra và cho điểm dựa vào những mẫu thực hiện sẵn giúp bạn dễ dàng hơn khi đánh giá. Những câu trả lời mẫu này cần phải linh hoạt vì không có câu trả lời nào là hoàn toàn chính xác so với dữ liệu đã có, nhưng bạn có thể soạn trước vài câu trả lời lý tưởng nhất. Có những mẫu này sẽ dễ dàng hơn khi đánh giá mỗi câu trả lời của ứng viên và chọn một ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn. Thuy Tram (BigJobOnline.com) Nguồn: Careerbuilder.com

5 bước để tổ chức buổi phỏng vấn chất lượng

Nội dung